最新訊息說明 |
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「豐華社區、榮耀未來」文化藝廊園遊會計畫
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職 稱 |
工 作 項 目 |
總理院主 |
擬定活動實施計劃、工作編組、工作進度、召開各項會議 |
總幹事 |
協調各項工作內容及進度 |
文宣組 |
撰寫與發布新聞稿、活動所需海報、宣傳單、園遊券、邀請函之設計與製作 |
活動組 |
當日活動之表演團體、主持人、流程設計、徵求義工及清潔人員等安排 |
美攝組 |
宣傳海報之張貼、會場美工製作、題寫感謝狀 |
公關組 |
招募攤位及廠商、募集各類義賣品、邀請社團捐款贊助、邀請來賓與長官蒞臨指導、招募摸彩品 |
器材組 |
活動各項器材之租借、器材之運送、保管及歸還、活動所需用品之採買與準備 、張掛宣傳旗幟 |
行政組 |
各項會議記錄與整理、場地勘查、場地及攤位規劃、當日流程、邀請主持人及表演團體、徵求義工、協調工作人員、收取每個攤位500元保證金(會畢清潔回復後退回) |
券務組 |
園遊券發行及兌換 |
財務組 |
活動經費支出 |
(二)活動當日工作分配:
職 稱 |
工 作 項 目 |
總幹事 |
與其他單位協調各事項接待長官、來賓與廠商 |
文宣組 |
記者之招待、採訪與拍照 |
活動組 |
活動流程、表演團體活動之執行與確認、 |
攝影組 |
會場美工佈置、活動攝影、錄影,並存檔紀錄 |
公關組 |
參與機關團體之接待、致送感謝狀 |
器材組 |
活動器材管理、調配與維護、器材佈置與定位、會場之清潔與恢復 |
行政組 |
辦理攤位、義工報到、負責服務台及機動應變工作、 |
券務組 |
當日園遊券兌換以及總結算 |
財務組 |
活動總結算 |
本活動各組別人員分配請詳見附件二
七、預期效益
1. 預計將有500人參與此次活動。
2. 促進家庭中的親子間的關係,以達到家庭和諧之功效。
3. 增進民眾能關懷他人及社區的觀念。
4. 加強本院與社區居民的感情,以促進互助互惠的功效。
5. 藉由本次園遊會之舉行,積極宣導民俗文化藝術。
八、經費概算
科目 |
內容 |
數量 |
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總金額 |
備註 |
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公 關 宣 傳 |
宣傳海報 |
1000張 |
10.- |
10,000 |
含設計與印刷 |
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邀請卡 |
500張 |
6.- |
3,000 |
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媒體宣傳 |
5天 |
2000.- |
10,000 |
宣傳車宣傳 |
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活動贈品 |
200份 |
100.- |
20,000 |
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帳棚 |
35個 |
500.- |
17,500 |
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舞台 |
1式 |
10000.- |
10,000 |
含舞台佈置 |
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音響 |
1式 |
10000.- |
10,000 |
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桌椅租借 |
500 |
10.- |
5,000 |
桌椅各一張為一組 |
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大會佈置 |
1式 |
20000.- |
20,000 |
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活 動 費 用 |
主持費 |
2人 |
2000.- |
4,000 |
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開口獅表演費 |
1團 |
10000.- |
10,000 |
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北管表演費 |
1團 |
10000.- |
10,000 |
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國樂團演奏 |
1團 |
10000.- |
10,000 |
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全日餐會費 |
自助餐會120份 |
250.- |
30,000 |
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保險費 |
活動意外險 |
1000.- |
1,000 |
一千萬元意外險 |
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主題布條 |
3條 |
1800.- |
5,400 |
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園遊券 |
2000張 |
50.- |
100,000 |
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攝影費 |
1人 |
10000.- |
10,000 |
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照片沖洗 |
10捲 |
120.- |
1,200 |
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其 它 |
工作人員餐費 |
便當25個 |
60.- |
1,500 |
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飲水費 |
杯水10箱 |
100.- |
1,000 |
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印刷、打字 |
工資 |
1000.- |
1,000 |
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感謝狀及框架 |
25份 |
100.- |
2,500 |
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郵電費 |
|
5,000 |
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雜費 |
|
10,000 |
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總計 |
308,100 |
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此項活動總經費參拾萬零捌仟壹佰元整。
經費來源:
(一)本院支應。
(二)募款所得。
(三)其他補助經費。
九、本計劃經本院委員會議通過後,呈主任委員核定後實施,修正後亦
同。
十、活動內容相關事項:
(一)、豐榮佚事:
1. 成長歲月。(追溯豐榮人煙部落聚集發展之歷史,蒐羅各相關資料及耆老口述,
以動態影片方式呈現。)
2. 氣質文化。(德修道院創堂歷史軌跡與社區人文之互動,以時光迴廊舊照片靜態
成果展)
3. 民俗薪傳。 (邀請各社區民俗技藝團體表演,藉由表演以提昇社區人文藝術的風
氣)
(二)、園遊會:
1、本活動攤位區分各社區、學校社團部分預計設置15攤(農特產品5攤、美食饗宴5攤、跳
蚤市場5攤);流動攤販部份預計設置15攤;愛心義賣及公益宣導5攤)。
2、本活動攤位位置圖請詳見附件三。
3、本院提供搭棚攤位、攤位名牌、長桌一張、椅子兩張、基本電源及整體園遊會宣傳與規劃;
而各攤位場佈及細部宣傳則由各設攤單位自行設計,本院不做限制。
4、本活動各攤位當日收益全額皆為設攤單位擁有,意即其收入及成本皆由擺攤者自行負責。
5、設攤活動內容不得違反善良風俗及院規。
6、所有設攤單位,必須負責維持攤位、場地之清潔,保持本院之美觀,並於當日活動結束後,
攤位垃圾未清理單位,本院不允許園遊券兌換。
7、本活動所有交易為園遊券或現金支付(不接受匯票與支票)。
8、持本院園遊券消費,一人僅限一張(面額為一佰元券一張)。
9、持有本次園遊會園遊券者,可在各攤位消費時使用,不得以個人名義向本院兌
換現金。
10、擺攤場佈時間為下午一點至八點,
擺攤場復時間為下午八點至九點
11、各擺攤單位得於活動結束後憑園遊券本院券務組辦理兌換現金手續。
12、擺攤報名時間:即日起至103年07月17日。
14、設攤單位報名方式:向本院索取報名表於07月18日前繳交本院
15、各攤位單位務必填寫相關販賣商品表格,以利服務台介紹及本活動相關宣傳印製。
16、擺攤報名表詳見附件四。