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豐華社區、榮耀未來」文化藝廊園遊會計畫

 

計劃名稱:「豐華社區 榮耀未來」園遊會計畫書
執行機構:德修道院管理委員會

一、計劃緣起:
近幾年來,經濟快速成長,國民物質生活日趨富裕,惟生活素質卻未同步提昇,特別是反映在交通擁擠、環境污染、治安惡化及文化休閒設施不足等方面,加上社會中,各類型的社會問題層出不窮,呈現出一份社會不安的氣氛。
工商社會的發達,人與人之間關係與情感日趨淡薄,家庭親情日漸疏離,加上目前社會充斥著金錢、
色情、暴力犯罪問題,這些課題皆受到社會民眾的重視。
本院將舉辦「豐華社區 榮耀未來」園遊會,期能讓民眾能重視自己及家人的心理健康,促進心理環境、社會環境之和諧。

二、     活動宗旨:藉由園遊會帶動村里社區活動氣氛,並利用本活動建立本院與社區的感情並期 
許公益之愛能在鄉野廣泛傳遞。
1.
藉此活動來宣傳宗教人文之美。
2.
藉由本活動來提倡各民俗團體之文化精神與傳承。
3.
藉由本活動結合周邊社區的資源,促進本院與附近社區居民之情感。
4.
藉由本活動與公益團體合作,宣導各項愛心關懷系列活動。

三、    指導單位:雲林縣政府、崙背鄉公所

四、    主辦單位:德修道院管理委員會

五、    活動企劃:
1.活動主題:「豐華社區 榮耀未來」園遊會
2.活動時間:中華民國1030719(禮拜六) 早上十點至下午七點
3.活動地點:德修道院院前廣場。
4.活動內容
1)揭匾儀式:本院晉陞道院擬邀請各級長官揭匾及各機關團體與會觀禮。邀請   
          各機關團體代表

2豐榮佚事:a.成長歲月。(豐榮歷史及德修道院沿革相關影片播放)
                             
b.氣質文化。(德修道院靜態成果展)
              
               c.民俗薪傳。(民俗技藝團體動態表演與呈現,研討其傳承與遠
                                                         景)
    
3)園遊會:a.農特產品區。(村里生產之農產品,由產銷社團擺攤)
                         
b.美食饗宴區。(美食、飲料等各類吃、喝商品,由各社區發展協
                                                         會及各社團擺攤)

                         
c.跳蚤市場區。(由本鄉各級學校校師生及附近鄰里居民以團體為單
                                                         位擺攤)

                          d.愛心義賣及公益關懷(由公益團體進行義賣擺攤或靜態展覽)

5.場地佈置:
1)揭匾會場之佈置。
2)園遊會搭棚與佈置。
3)舞台、音響之佈置。

       6.活動宣傳方式:
1)、動態宣傳: 1.村辦公處廣播。 2.網路平台(以相關網站網頁平台強力主打)
                  3.
宣傳車(村里附近宣傳廣告)

2)、靜態宣傳: 1.邀請函(道院附近之各級學校)2.海報(將於道院內外周邊、便利商店、
村公佈欄。3. 宣傳旗幟(將樹立於公車站亭、道路兩側或院外其餘廣告效果顯著之處。)

六、 組織與執掌:

文字方塊: 總理院主

 

文字方塊:                
      

 

        

 

文字方塊: 主任委員
文字方塊: 總 幹 事
文字方塊: 行政組
文字方塊: 器材組
文字方塊: 券務組
文字方塊: 財務組
文字方塊: 活動組
文字方塊: 公關組
文字方塊: 美攝組
文字方塊: 文宣組
文字方塊: 香積組

 

 

 

 

 

 


 

 

()活動前工作分配:

職 稱

工 作 項 目

總理院主
主任委員

擬定活動實施計劃、工作編組、工作進度、召開各項會議

總幹事

協調各項工作內容及進度

文宣組

撰寫與發布新聞稿、活動所需海報、宣傳單、園遊券、邀請函之設計與製作

活動組

當日活動之表演團體、主持人、流程設計、徵求義工及清潔人員等安排

美攝組

宣傳海報之張貼、會場美工製作、題寫感謝狀

  公關組

招募攤位及廠商、募集各類義賣品、邀請社團捐款贊助、邀請來賓與長官蒞臨指導、招募摸彩品

  器材組

活動各項器材之租借、器材之運送、保管及歸還、活動所需用品之採買與準備

、張掛宣傳旗幟

行政組

各項會議記錄與整理、場地勘查、場地及攤位規劃、當日流程、邀請主持人及表演團體、徵求義工、協調工作人員、收取每個攤位500元保證金(會畢清潔回復後退回)

券務組

園遊券發行及兌換

財務組

活動經費支出

()活動當日工作分配:

職 稱

工 作 項 目

總幹事

與其他單位協調各事項接待長官、來賓與廠商

文宣組

記者之招待、採訪與拍照

活動組

活動流程、表演團體活動之執行與確認、

攝影組

會場美工佈置、活動攝影、錄影,並存檔紀錄

公關組

參與機關團體之接待、致送感謝狀

器材組

活動器材管理、調配與維護、器材佈置與定位、會場之清潔與恢復

行政組

辦理攤位、義工報到、負責服務台及機動應變工作、

券務組

當日園遊券兌換以及總結算

財務組

活動總結算

        本活動各組別人員分配詳見附件二

 

、預期效益

1.  預計將有500人參與此次活動。

2.  促進家庭中的親子間的關係,以達到家庭和諧之功效。

3.  增進民眾能關懷他人及社區的觀念。

4.  加強本院與社區居民的感情,以促進互助互惠的功效。

5.  藉由本次園遊會之舉行,積極宣導民俗文化藝術。

八、經費概算

科目

內容

數量

 

總金額

備註

 

宣傳海報

1000

    10.-

 10,000

含設計與印刷

邀請卡

500

    6.-

3,000

 

媒體宣傳

5

 2000.-

 10,000

宣傳車宣傳

活動贈品

200

  100.-

20,000

 

帳棚

35

  500.-

17,500

 

舞台

1

10000.-

10,000

含舞台佈置

音響

1

10000.-

10,000

 

桌椅租借

500

10.-

5,000

桌椅各一張為一組

大會佈置

1

20000.-

20,000

 

主持費

2

2000.-

4,000

 

開口獅表演費

1

10000.-

10,000

 

北管表演費

1

     10000.-

   10,000

 

國樂團演奏

1

     10000.-

   10,000

 

全日餐會費

自助餐會120

 250.-

30,000

 

保險費

活動意外險

1000.-

1,000

一千萬元意外險

主題布條

3

1800.-

5,400

 

園遊券

2000

50.-

100,000

 

攝影費

1

10000.-

10,000

 

照片沖洗

10

120.-

 1,200

 

工作人員餐費

便當25

60.-

1,500

 

飲水費

杯水10

100.-

1,000

 

印刷、打字

工資

1000.-

1,000

 

感謝狀及框架

25

 100.-

2,500

 

郵電費

 

 

5,000

 
 

雜費

 

 

10,000

 

總計

308,100

 
             

此項活動總經費參拾萬零捌仟壹佰元整。

經費來源:

   ()本院支應。

   ()募款所得。
   (
)其他補助經費。    

九、本計劃經本院委員會議通過後,呈主任委員核定後實施,修正後亦

       同。

十、活動內容相關事項:

 

   (一)、豐榮佚事:

1. 成長歲月。(追溯豐榮人煙部落聚集發展之歷史,蒐羅各相關資料及耆老口述,

    以動態影片方式呈現。)

2. 氣質文化。(德修道院創堂歷史軌跡與社區人文之互動,以時光迴廊舊照片靜態

    成果展)

3. 民俗薪傳。 (邀請各社區民俗技藝團體表演,藉由表演以提昇社區人文藝術的風

    氣)

   (二)、園遊會:

1、本活動攤位區分各社區、學校社團部分預計設置15攤(農特產品5攤、美食饗宴5攤、跳
  
蚤市場5攤);流動攤販部份預計設置15攤;愛心義賣及公益宣導5攤)。
2
、本活動攤位位置圖請詳見附件
3
、本院提供搭棚攤位、攤位名牌、長桌一張、椅子兩張、基本電源及整體園遊會宣傳與規劃;
  
而各攤位場佈及細部宣傳則由各設攤單位自行設計,本院不做限制。
4
、本活動各攤位當日收益全額皆為設攤單位擁有,意即其收入及成本皆由擺攤者自行負責。
5
、設攤活動內容不得違反善良風俗及院規。
6
、所有設攤單位,必須負責維持攤位、場地之清潔,保持本院之美觀,並於當日活動結束後,
  
攤位垃圾未清理單位,本院不允許園遊券兌換。
7
、本活動所有交易為園遊券或現金支付(不接受匯票與支票)。
8
、持本院園遊券消費,一人僅限一張(面額為一佰元券一張)。
9
、持有本次園遊會園遊券者,可在各攤位消費時使用,不得以個人名義向本院兌   

      換現金。
10
、擺攤場佈時間為下午一點至八點, 擺攤場復時間為下午八點至九點
11
、各擺攤單位得於活動結束後憑園遊券本院券務組辦理兌換現金手續。
12
、擺攤報名時間:即日起至1030717日。
14
、設攤單位報名方式:向本院索取報名表於0718日前繳交本院
15
、各攤位單位務必填寫相關販賣商品表格,以利服務台介紹及本活動相關宣傳印製。
16
、擺攤報名表詳見附件

 

德修道院全球資訊網址:http://dersho ehosting.com.tw